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大型房地产企业信息化解决方案介绍

  对于大型的房地产开发企业,通过信息化管理将企业运作机制、管理制度、业务流程固化,通过信息平台将企业总部、各职能部门、异地分公司、甚至客户紧密联系起来,实现企业资源共享、信息共享,使公司对业务进行集中管理与监控,为公司战略计划与决策提供支持,是全面提升企业竞争力、在激烈的市场竞争中取得差异化优势的有效途

  持名ESM的房地产企业信息化解决方案根据开发型房地产企业集团的运作特征,引进国际先进的管理理念和管理方法,帮助房地产企业规范、优化管理机制,增强决策的及时性和准确性,增强对业务和资金的控制能力,预测并降低项目实施过程中的风险。

  持名ESM的房地产企业信息化系统具有国际先进水平的软件技术和强大的功能,以持名ESM的工作流程管理和文档管理子系统组成自动化办公平台,以项目管理子系统为核心,覆盖整个业务流程的项目立项审批、计划与进度、资金预算、成本控制、工程管理、设计管理、图档管理、合同管理、工程监理、销售管理、客户关系等,特别是能提供每个项目的实时绩效为集团领导提供强有力的决策支持。

 
持名房地产信息化解决方案的功能
 

·项目计划与进度管理
   提供所有项目清单,掌控所有的项目信息(计划,资金,物质,人员,进程),跟踪整个项目的生命周期,通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理。

·合同管理
   将传统的基于文件的繁琐事务数字化、跟踪管理自动化、规范化。系统帮助用户跟踪与合同相关的各责任方、重大事件,指定阶段合同检查条件,基于自定义条件自动激发相关任务如付款或收帐,在条件未满足时阻止资金使用,自动确认阶段营业收入等等。

·预算管理
   计划与预算的管理反映一个企业/单位管理水平的成熟程度。预算管理与绩效管理紧密相关,亦即与各子系统如项目、合同管理、财务管理等等紧密联合。

·成本管理
   以目标成本控制为核心,采用目标成本控制法,通过对目标成本的细分设定,对影响成本的合同、变更、签证等实行实时监控,加上对特殊费用项的自动分摊,最终达到对动态成本的实时跟踪监控,有效地控制项目的成本,并能进行成本预测,保证项目的投资收益最大化。

·(甲供)材料管理
   对(甲供)材料相关的入库、出库、长期合同的签订、此类合同的管理、分类给予特别的处理,及时反应出某(甲供)材料所对应的某采购合同的及时到库,对出库用于施工或其它类型合同、某施工队的准确出库数,对于暂时无价钱、无合同的材料入库、出库,都在材料库存数量给予特别标记以支持此类型材料的出入库,在相关领导报表反应出此特殊的情况。

·供方关系管理
   供应商关系管理是当今最先进的管理理念,该系统的使用体现了国际上重视经济联盟体建设实现多方共赢的思想。持名供应商关系管理系统统一规范管理供应商信息和业务纪录,便于管理人员按权限查询相关信息,及时处理维护与供应商的关系。系统提供定期对供应商的业绩进行统计评估功能,以实现对供应商动态的分级管理,激励业绩优秀的供应商。能够按流程进行供应商的选择,生成合格供方一览表。

·项目招标管理
   对招标过程中有关信息进行管理,并可根据设定的规则生成与招标工作有关的各类统计报表。可跟踪管理招标工作实际进展和完成情况,并可根据实际需要进行干预。

·客户关系管理
   对所有客户信息和相关业务纪录,按统一的规范进行管理。持名客户关系管理子系统不仅能记录丰富的客户静态信息,更记录了不同销售人员与客户的不同联系人间详细信息避免了因为人员变动带来的客户不满甚至流失。基于丰富、详细的客户和相关信息,管理人员可以进行集中查阅,对客户、客户群的特点和构成作更深入地了解,识别出企业的价值客户、价值变动客户和问题客户,从而采取有针对性的相应行动。提醒感谢或激励价值和价值变动客户,与问题客户充分沟通,消除误解、解决问题,最终提升客户回头率、满意度和忠诚度,使客户的终身价值最大化。此外,持名客户关系管理子系统能够提供报表功能和统计分析功能,能够提供多角度的账户分析:包括从客户的地域分布、行业分布、价值(销售额)等方面分析客户的结构。这样,用户就可以随时随地对它的客户有一个清晰量化的了解。

·采购管理
   覆盖物资或服务的采购计划、采购申请、采购订单至验收的全部过程。同时,引入了国际先进的服务性采购管理理念。服务性采购与通常的物资采购有着截然不同的特点,其数据特征差别很大。目前即便是管理水平较高的企业单位绝大多数只对物资采购有一定的可见度和控制能力,在服务性的采购方面则基本没有系统的跟踪与控制手段。在房地产开发企业,工程外包等服务性采购占用资金比例很大。持名采购管理子系统除对通常的物资采购进行跟踪管理之外,注重于服务性采购的跟踪与控制。

·资产管理
   通过资产管理信息系统的建立,实现固定资产统一采购、建立固定资产统一台帐、为固定资产集中监管提供条件;实现不动产动态管理,以资产效益量大化为目标,合理调配使用资源;实时掌握直属经营性公司经济运行状况,制定合理的直属经营目标,实施经营业绩考核管理。

·物业(租赁)管理
   物业管理信息系统既是一种新型的管理系统,又是一种先进的管理思想。通过实施物业管理信息化建设,应对各种管理流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理、明确和提炼,促使物管企业从感性操作走向理性操作,从人治管理走向法治管理。

·财务信息系统
   通过对财务及相关信息的集中,来实现集团对财务管理的统一规范要求及对财务信息的及时准确的在线监控。

  通过实施房地产成本管理这一业务模块的实施,将房地产行业复杂、多变的成本纳入规范化管理,达到财务管理中对房地产成本进行控制的目的,同时,综合财务集中管理信息系统,房地产成本管理系统及其它的业务信息系统进行数据的有效整合及分析,为企业决策服务。

·售楼管理
   售楼管理系统是根据楼盘销售业务的实际流程, 实现从前期的项目管理、策划管理、销售前端管理到后期的销售统计分析、产权、按揭和财务管理等一系列流程的高效管理和严密控制,大大提高运作效率和对销售业务进程的掌控能力,通过精确的数字化管理实现对市场的快速应变,全面提高公司的综合竞争能力。

·质量管理
   提供技术指标管理、质量管理规划以适应基层施工单位及监理单位对技术和质量的跟踪、控制需要,保障项目质量管理过程取得令人满意的成果,涉及质量管理计划、质量实施说明以及质量进度报告等内容。

·资金平衡管理
   及时反映出项目资金的收入支出状况,为项目的资金平衡提供决策依据。

·企业绩效管理
   企业绩效管理是近几年来ERP行业最重要的发展领域之一。它在传统的分析报表之上,为参预企业经营决策的各层管理人员提供实时、多元化的企业运作情况及分析。极大的提高信息的透明度、及时性和可用性,进而提高企业的整体管理水平。

·企业门户
   企业门户为近两年ERP及互联网发展的另一热点。企业门户由可选择、预定的信息块组成。不仅给使用者提供了方便的一览图式的信息,也成为多数用户常用的软件入口。

·图档管理
   图档管理系统具有CAD图纸、表单的处理功能。对项目设计过程中产生的图纸、校核文书以及其它类型的文档,可以实现自动归档。图档借阅管理模块可以审批档案借阅申请,提供归档的图档借阅,记录借阅及归还时间,具有统计功能,并做详细的借阅和归还记录。

·人力资源管理
   采用CEO 、HR 经理、业务经理和员工的协同管理解决方案,以有效地促进企业绩效提升。系统各模块可随意定制、任意组合,全方位满足不同企业的个性化需求。该系统可与财务管理系统以及招聘选拔、培训发展、绩效管理和薪酬激励等HR专业管理体系相关联,有效避免企业信息孤岛的形成。

·警示器
   针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况,系统在业务处理过程中,对于预定一段间隔内的工作状态变化,警示器通知指定的相关人员进行处理。

·办公自动化
   系统采用B/S结构,企业的每位员工包括异地分支机构员工、出差员工都可通过互联网进入自己的工作平台,将邮件、待办事宜、日程安排等多种办公工具显示在电脑屏幕上。还可以根据自己的职责选择定制项目绩效、供方联系人等各种信息到自己的工作平台。

·工作流程管理
   支持公文、图档的流转和审批,文档集中有序管理、自动归档,每位员工可按权限查询所需文档。系统具有自动提醒功能,当一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。