企业的成本管理系统与其成本管理之路及经营战略紧密相连，成本过高必然会降低投资回报水平，它直接影响到企事业单位的效益和业绩。项目成本失控，最主要的原因是不能及时了解成本发生了多少。加强项目成本管理，首先就需要动态、实时地监控项目成本的发生情况，知晓动态成本和目标成本的差距，从而帮助企业实现目标效益。
　　进行成本管理，第一个前提是明确责任，就是说，谁做出涉及成本管理的决策，谁就要承担成本决策的责任。这是成本管理的基本原则。
　　项目成本管理的第二个前提是要确立目标成本。所谓的目标成本管理，就是要事先定下一个符合规划方案、品质要求、效益要求的成本目标。定下合理的目标成本后，具体执行和操作就要让现实发生的成本尽量与期望值相符，如果出现差异，就要根据现实情况来调整以尽量接近预测的目标。

功能描述
目标成本细化
　　将目标成本细化，从总项目层层落实到基本项目上，然后迭代累加。让动态成本的预测更加及时，随时反映动态成本和目标成本之间的差异。
另外，目标成本控制法将项目总目标细分成合同、变更、签证等目标，进一步加强对项目实施中最容易影响成本的因素的控制。
目标成本分摊
　　要实现成本的实时跟踪与控制，就必须对项目的目标成本进行分摊。项目目标成本的分摊以基于项目里程碑的阶段性分摊为主。对于简单或者特殊的项目，管理人员可选择按时间平均自动分摊目标成本。
　　因为有许多成本是共同分享的，而每期的成本都会发生变化，这就需要系统能够合理分摊；其次就是根据不同项目来做成本的自动分担，要自动地计算一期内的多种项目的成本。
实时成本跟踪
　　跟踪项目成本：通过对影响项目成本的事件，即合同签订、变更、签证等跟踪管理，可以实施跟踪项目实际发生的成本及相关情况，方便项目人员对项目成本的控制和管理。
成本超标预警和控制
　　当成本超标时，系统自动报警，使管理人员能及时对项目成本进行控制。同时，系统将提示相关未完成项目的成本实现情况，现有冗余幅度等，帮助项目管理人员采取应变措施，如调整其他项目的实际实施成本等，及时严格控制后面的成本费用，使项目总成本控制在目标成本内。
成本分析
　　成本管理最重要的是成本控制的过程，但在项目进行中或结束后都需要对项目成本进行分析。成本分析通过报表的方式进行，不同层次的管理者通过系统提供的各种报表对项目的成本进行分析。在项目的不同层次查看目标成本的实施情况、误差原因、重大超标项目、主要超标原因等等。