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合同管理帮助公司管理各种合同,跟踪与合同相关的各责任方、重大事件。通过合同管理可以方便的管理合同和检索合同。可以指定阶段合同检查条件,基于自定义条件自动激发相关任务如付款或收帐,在条件未满足时阻止资金使用,自动确认阶段营业收入等等。
功能描述
合同基本信息设定
包括合同双方基本资料,合同类型,状态,合同标明的产品和服务及双方的责任和义务,合同金额,违约责任,终止条件等。
创建合同
提供创建合同功能,方便管理人员创建所需各种合同文本。
合同范本及合同续签
提供常用合同范本,支持合同的续签,提供续签合同及原合同以及对应原合同的所有续签合同的存档及查阅等功能。
合同正文的查看和打印
合同基本信息的设定是在抽象意义上的对合同的解释,方便对付款,违约等事件的跟踪。合同正文的查看和打印功能则能够按照合同预先设定好的模板生成合同正文并能够进行打印存档。
合同的补充条款
合同补充条款用于合同签定后的对合同条款的修改的备案及查阅。
合同付款
包括付款计划、付款申请、审批流程、付款历史等。
按照合同签署的付款条款登记合同的付款计划。合同的任何一笔付款必须参照合同付款计划以及相关项目的验收情况,通过系统设定的审批流程。由此保证合同付款的准确性,杜绝人为误差及其带来的损失。付款计划的记录同时也成为制定资金使用计划和资金使用情况预测的一个重要参考因素。
合同项目互动
支持从合同生成项目,通过合同和项目的关联可以从合同查看与该合同相关的项目进展情况。合同付款申请将连带检查相关项目的验收状态。
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